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30 December 2024

Reisebüro in Rumänien gründen und Tour Operator Tourismuslizenz erhalten

Erfahren Sie, wie Sie ein Reisebüro in Rumänien gründen, eine Tourismuserlaubnis erhalten, unvergessliche Reiseprogramme als Reiseveranstalter in Rumänien erstellen und mit Reisenden in Kontakt treten, die authentische Erlebnisse suchen. Ob Sie ein Reisebüro in Rumänien aufbauen oder spezialisierte Dienstleistungen als Tourismus- und Reiseagentur anbieten möchten – wir bieten alles, was Sie für den Erfolg benötigen. Bereit, Ihre Vision zum Leben zu erwecken? Entdecken Sie, wie Sie ein Reisegeschäft starten, eine Reiseleiterlizenz erhalten und sich in der wachsenden Tourismusbranche in Rumänien einen Namen machen.

 

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Wenn Sie schon immer davon geträumt haben, ein eigenes Reisebüro in Rumänien zu gründen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, Ihre Vision in die Tat umzusetzen. Mit der wachsenden Beliebtheit Rumäniens als Reiseziel steigt die Nachfrage nach Reiseveranstaltern, Luxusreiseunternehmen und spezialisierten Tourismusdiensten. Egal, ob Sie den lebhaften Reisemarkt in Bukarest ansprechen oder einzigartige Erlebnisse im ganzen Land bieten möchten, ein Reisebüro in Rumänien zu eröffnen und die Tourismuserlaubnis zu erhalten, kann eine lohnende Unternehmung sein. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch die Schritte, wie Sie ein Reisebüro gründen, Ihr Geschäft starten und wertvolle Tipps für den Erfolg auf dem wettbewerbsintensiven Tourismussektor in Rumänien erhalten.

 

Warum ein Reisebüro in Rumänien gründen?

 

Rumänien ist ein wahres Schatzkästchen an Touristenattraktionen. Von den mittelalterlichen Städten Transsilvaniens bis hin zu den unberührten Landschaften des Donaudeltas und dem lebendigen Stadtleben in Bukarest bietet Rumänien endlose Möglichkeiten für Reisefans. Reiseveranstalter und Reisebüros können eine vielfältige Kundschaft ansprechen, darunter Abenteurer, die Wanderungen in den Karpaten suchen, Geschichtsinteressierte, die das Bran-Schloss und andere Sehenswürdigkeiten erkunden, sowie Luxusreisende, die maßgeschneiderte Touren und hochklassige Unterkünfte wünschen. Mit der steigenden Nachfrage nach Reisedienstleistungen ist die Gründung eines Reisebüros in Rumänien nicht nur ein zeitgerechter Schritt, sondern auch finanziell vielversprechend.

 

Welche Art von Reisebüro sollte man gründen? Arten von Reisebüros in Rumänien

 

Ein Reisebüro ist eine spezialisierte Einrichtung für Reisedienstleistungen. Es handelt sich um eine juristische Person, die autorisiert ist, Reisebestandteile oder -pakete anzubieten, zu organisieren und zu verkaufen, und dabei als Vermittler zwischen dem Verbraucher und Anbietern von Reisedienstleistungen wie Transportunternehmen und Unterkunftsanbietern agiert. Ob Sie ein Reisebüro in Rumänien eröffnen möchten oder sich fragen, wie man ein Reisebüro gründet, diese Struktur ermöglicht es Ihnen, Reiseprodukte effizient zu verwalten und zu verkaufen.

 

In Rumänien werden Reisebüros grundsätzlich in zwei Hauptkategorien unterteilt:

 

  1. Reiseveranstalter: Diese Agenturen sind für die Gestaltung und Organisation ihrer eigenen Reisebestandteile und -pakete verantwortlich. Sie können diese direkt an Kunden verkaufen oder über Vermittlungsagenturen arbeiten, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

  2. Einzelhandelsagenturen: Diese Agenturen fungieren als Vermittler und erstellen keine eigenen Reisepakete. Stattdessen verkaufen sie die Pakete oder Einzelbestandteile, die von Reiseveranstaltern bereitgestellt werden, basierend auf den Vereinbarungen mit den jeweiligen Reiseveranstaltern.
     

Diese Unterscheidung gewährleistet ein kooperatives Framework innerhalb der Tourismusbranche, das es beiden Arten von Agenturen ermöglicht, effektiv auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Reisenden einzugehen.

 

Spezielle Anforderungen für die Gründung eines Reisebüros in Rumänien. Wie man die Tourismuserlaubnis in Rumänien erhält?

 

Um ein Reisebüro in Rumänien zu betreiben, ist die Erlangung einer Tourismuserlaubnis ein wichtiger erster Schritt. Diese Lizenz, die von der zuständigen zentralen öffentlichen Institution für Tourismus ausgestellt wird, bescheinigt, dass das Reisebüro oder der verantwortliche Geschäftsführer die festgelegten Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllt, um Reisedienstleistungen an Kunden zu verkaufen. Ohne diese Genehmigung ist es dem Reisebüro untersagt, touristische und reisebezogene Geschäfte zu tätigen.
 

Die folgenden speziellen Anforderungen sind für die Gründung eines Reisebüros in Rumänien erforderlich, unabhängig davon, ob es sich um ein Reiseveranstalterbüro oder ein Einzelhandelsreisebüro (Vermittler) handelt. Sie unterscheiden sich von der Gründung eines einfachen Unternehmens:

 

  1. Das Unternehmensobjekt muss die folgenden NACE (CAEN)-Codes in der Tätigkeit des Reisebüros beinhalten: 7911 Reisebüroaktivitäten (dieser Code umfasst Aktivitäten von Reisebüros, die hauptsächlich mit dem Verkauf von Reisen, Touren, Transport- und Unterkunftsdiensten auf Groß- oder Einzelhandelsbasis für die Allgemeinheit und gewerbliche Kunden beschäftigt sind); 7912 Reiseveranstalteraktivitäten (dieser Code umfasst die Organisation und Zusammenstellung von Reisen, die über Reisebüros oder direkt von Reiseveranstaltern verkauft werden. Diese Reisen können Transport, Unterkunft, Verpflegung, Besuche von Museen, historischen oder kulturellen Stätten sowie Theater-, Musik- oder Sportveranstaltungen umfassen); 7990 Andere Reservierungsdienste und damit verbundene Aktivitäten.

  2. Der Hauptsitz des Reisebüros muss sich in einem Gebäude befinden, das in gutem Zustand ist und den Hygienestandards entspricht. Die Mindestfläche des Büros muss 16 Quadratmeter betragen. Ein virtuelles Büro ist nicht zulässig. Das Büro muss über einen Straßenzugang verfügen und sich im Keller, Erdgeschoss, Zwischengeschoss oder im ersten Stock befinden. Wenn Sie ein Online-Reisebüro eröffnen, gibt es keine Mindestfläche für das Büro, und das Büro kann auf jeder Etage des Gebäudes betrieben werden, solange es rein elektronisch ist und über Websites oder Online-Plattformen funktioniert, ohne direkten Verkauf an Touristen.

  3. Mindestkapital für Reiseveranstalter-Reisebüros: Reiseveranstalter-Reisebüros können eine Betriebslizenz erhalten, wenn sie ein Garantieverfahren etabliert haben und über ein Mindestkapital von 5.000 EUR verfügen.

  4. Das Personal des Reisebüros muss qualifiziert sein und ein Zertifikat für den Abschluss eines professionellen Kurses von einem autorisierten Schulungsanbieter besitzen oder mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung nachweisen können.

  5. Das Reisebüro muss über lizenzierte Reiseleiter verfügen, wenn es touristische Programme organisiert und durchführt. Wenn Sie ein Einzelhandelsreisebüro eröffnen, benötigen Sie keine lizenzierten Reiseleiter, da Sie nur die Pakete der Reiseveranstalter weiterverkaufen.

  6. Das Reisebüro muss eine Versicherungspolice haben, die die Rückführungskosten für Touristen und/oder Rückerstattungen für Dienstleistungen/Pakete im Falle einer Nichterfüllung der Dienstleistungen abdeckt.

  7. Der Name des Reisebüros muss an den Räumlichkeiten angebracht sein. In Wohn- oder Geschäftsgebäuden muss ein Aufkleber oder Schild mit dem Namen des Reisebüros am Eingang angebracht werden.

  8. Für die Betriebsführung des Reisebüros muss geeignete Büroausstattung und Kommunikationsmittel vorhanden sein, wie z. B. ein Schreibtisch, Stuhl, Drucker, Computer, Faxgerät, Telefon und Internetzugang.

  9. Die Website des Reisebüros muss die Identifikationsdetails gemäß dem Gesetz Nr. 31/1990 über Handelsgesellschaften anzeigen, einschließlich der Tourismuserlaubnisnummer des Reisebüros, der Zertifizierungsnummer des Reiseveranstalters und der Gültigkeitsdauer der Versicherungspolice.

  10. Der für die operative Leitung des Reisebüros verantwortliche Mitarbeiter muss mit einem individuellen Arbeitsvertrag in das REVISAL-System eingetragen sein und mindestens eines der folgenden Dokumente vorweisen können: ein Zertifikat über den Abschluss eines Management-Trainingskurses von einem autorisierten Anbieter (ANC), ein Diplom (Bachelor/Master/Promotion) im Bereich Tourismus oder eine spezifische Tourismuserlaubnis für die jeweilige Position.

 

Indem diese Anforderungen erfüllt werden, können angehende Reisebürobetreiber ihre Tourismuserlaubnis sichern und die rechtlichen Voraussetzungen für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Rumänien erfüllen.

 

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Schritte zur Erlangung der Tourismuserlaubnis in Rumänien

 

Um die Tourismuserlaubnis für ein Reisebüro (Reiseveranstalter / Einzelhandelsvermittler) zu erhalten, muss der wirtschaftliche Betreiber einen formellen Antrag bei der zuständigen zentralen Tourismusbehörde stellen, bevor er mit der Tätigkeit der Organisation, dem Angebot und der Vermarktung von Reisedienstleistungen und/oder Reisepaketen beginnt. Der Antrag muss von den folgenden Dokumenten begleitet werden:

 

a) Standardisierte eidesstattliche Erklärung: Eine Erklärung, die unter eigener Verantwortung abgegeben wird, gemäß dem Formular in Anhang 6 dieser methodischen Normen.

b) Kopie der Gründungs-/Inkorporationsdokumente des Unternehmens: Dazu gehören öffentliche Institutionen, Organisationen, Verbände, Stiftungen, religiöse Kultgemeinschaften sowie die Kopie des steuerlichen Registrierungsdokuments, die Satzung/Gründungsurkunde oder ein anderes Dokument, das die Möglichkeit zur Tätigkeit als Reisebüro nachweist.
c) Nachweis des Garantieinstruments: Nachweis über den Besitz eines Garantieinstruments, das nur für Reiseveranstalter in Rumänien zutrifft.
d) Steuerbescheinigung: Eine Steuerbescheinigung des antragstellenden wirtschaftlichen Betreibers sowie der Gesellschafter/Anteilseigner (ob allein oder mehrheitlich) und des für die operative Leitung des Reisebüros verantwortlichen Managers sowie des Administrators des Unternehmens. Diese Bescheinigung muss bestätigen, dass keine Verstöße gegen die finanziellen, zollrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften begangen wurden. Alternativ, wenn die Person nicht steuerlich in Rumänien registriert ist, muss eine persönliche Erklärung gemäß der Regierungsverordnung Nr. 39/2015 eingereicht werden, die bestätigt, dass keine Verstöße begangen wurden und dass der Betreiber nicht steuerlich in Rumänien registriert ist.
e) Nachweis der Beschäftigungsregistrierung: Nachweis über die Registrierung des Arbeitsvertrags im Allgemeinen Mitarbeiterregister (REVISAL-Auszug) oder eine beglaubigte Kopie des Managementvertrags, zusammen mit einer beglaubigten Kopie des Dokuments, das die berufliche Ausbildung der für die operative Tätigkeit des Reisebüros in Rumänien verantwortlichen Person nachweist.

 

In Rumänien muss der operative Manager, unabhängig vom Typ des Reisebüros, bestimmte Anforderungen erfüllen, um die Einhaltung der Vorschriften und Professionalität zu gewährleisten:

  1. Arbeitsvertrag: Der operative Manager muss einen individuellen, vollzeit Arbeitsvertrag haben, der ordnungsgemäß im Mitarbeiterregister eingetragen ist.

  2. Qualifikationen: Der Manager muss über ein Zertifikat verfügen, das er durch einen anerkannten Managementkurs erworben hat, und über ein spezifisches Tourismus-Patent für diese Funktion. Alternativ ist auch ein Diplom aus einem tourismusbezogenen Studium oder einer Fachrichtung akzeptabel.

 

Diese Vorschriften wurden eingeführt, um hohe Standards in der Reisebranche zu gewährleisten und sicherzustellen, dass operative Manager gut qualifiziert sind, die Aktivitäten des Reisebüros zu überwachen.

 

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8 Praktische Schritte, um erfolgreich ein Reisebüro in Rumänien zu gründen

 

Schritt 1: Marktforschung im Tourismussektor in Rumänien. Bevor Sie in die Logistik einsteigen, wie man ein Reiseunternehmen eröffnet, sollten Sie eine gründliche Marktforschung durchführen. Ein klares Verständnis des Marktes hilft Ihnen, Ihr Reisebüro effektiv zu positionieren. Erforschen Sie: Beliebte Reiseziele: Welche Orte sind bei Touristen am meisten gefragt? Zielgruppen: Sprechen Sie inländische Reisende, internationale Touristen oder beide an? Wettbewerber: Analysieren Sie Reiseveranstalter in Rumänien, Reiseunternehmen in Ihrer Nähe und den Markt für Reisebüros in Bukarest. Trends: Gibt es wachsendes Interesse an Ökotourismus, Luxusreisen oder Abenteuertourismus?

 

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Nische. Um sich im überfüllten Reisemarkt abzuheben, definieren Sie Ihre Nische. Eine klare Nische hilft Ihnen, eine loyale Kundengruppe zu gewinnen und sich von anderen rumänischen Reiseunternehmen abzuheben. Erwägen Sie, sich auf Folgendes zu spezialisieren: Kulturtourismus: Hebt Rumäniens reiches Erbe und Traditionen hervor. Abenteuertourismus: Bieten Sie Trekking-, Ski- oder Wildnistouren an. Luxusreisen: Bedienen Sie wohlhabende Kunden mit maßgeschneiderten Paketen. Ökotourismus: Fokussieren Sie sich auf nachhaltige und umweltfreundliche Reisen. Thematische Touren: Bieten Sie Erlebnisse wie Weinreisen, Dracula-Touren oder Wellness-Retreats an.

 

Schritt 3: Registrieren Sie Ihr Unternehmen. Um ein Reisebüro in Rumänien legal zu eröffnen, müssen Sie folgende Schritte durchführen: Wählen Sie einen Firmennamen: Stellen Sie sicher, dass er einzigartig ist und Ihre Marke widerspiegelt. Registrieren Sie Ihr Unternehmen: Reichen Sie die notwendigen Dokumente beim Handelsregister ein. Erhalten Sie Lizenzen und Genehmigungen: Sie benötigen spezifische Zertifikate, um als Reisebüro tätig zu sein, einschließlich einer Tourismuserlaubnis vom Ministerium für Tourismus. Steuerregistrierung: Melden Sie Ihr Unternehmen bei den rumänischen Steuerbehörden an. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto: Trennen Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen.
 

Schritt 4: Erstellen Sie Ihr Serviceportfolio. Erstellen Sie Reisepakete und Dienstleistungen, die zu Ihrer Nische und der Marktnachfrage passen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Dienstleistungen wettbewerbsfähig bepreist sind und gleichzeitig einen Mehrwert für Ihre Kunden bieten. Ihr Portfolio könnte beinhalten: Geführte Touren mit sachkundigen Reiseleitern. Anpassbare Reisepläne für Einzelkunden. Gruppenreisen für Unternehmen oder Bildungszwecke. Partnerschaften mit lokalen Hotels, Transportanbietern und Restaurants.

 

Schritt 5: Richten Sie Ihr Büro ein. Ob Sie eine physische Präsenz oder ein Online-Reisebüro planen, Ihr Büro ist das Gesicht Ihres Unternehmens. Wenn Sie ein Reisebüro in Bukarest oder einer anderen Stadt eröffnen, wählen Sie einen zentralen Standort mit guter Sichtbarkeit. Alternativ können Sie eine professionelle und benutzerfreundliche Website erstellen, um Kunden landesweit oder international zu erreichen.

 

Schritt 6: Vermarkten Sie Ihr Reisebüro. Marketing ist entscheidend, um Kunden zu gewinnen und Ihr Reisebüro auszubauen. Nutzen Sie Online-Marketingstrategien, Social Media und gezielte Werbekampagnen, um Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihre Angebote bekannt zu machen.

 

Schritt 7: Fokussieren Sie sich auf Kundenservice. Hervorragender Kundenservice ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Reisebüros. Zufriedene Kunden empfehlen Ihr Reisebüro eher weiter, was Ihre Reputation und Kundenbasis stärkt.

 

Schritt 8: Erfüllen Sie rechtliche und Sicherheitsstandards. Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisebüro den rumänischen Gesetzen und internationalen Tourismusstandards entspricht. Die Einhaltung dieser Vorschriften baut Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden auf. Dies umfasst das Anbieten von Reiseversicherungen, die Sicherstellung, dass Ihre Touren und Aktivitäten sicher und gut organisiert sind, sowie die Wahrung von Transparenz bei Preisen und Dienstleistungen.

 

Herausforderungen und Tipps für den Erfolg

 

Die Gründung eines Reisebüros in Rumänien ist nicht ohne Herausforderungen. Seien Sie darauf vorbereitet, folgende Probleme zu meistern: Wettbewerb: Heben Sie sich ab, indem Sie einzigartige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten; Saisonabhängigkeit: Planen Sie für Nebensaisonzeiten, indem Sie Ihr Angebot diversifizieren; Regulatorische Hürden: Bleiben Sie über Änderungen in den Tourismusanordnungen auf dem Laufenden.
 

Tipps für den Erfolg: 1. Investieren Sie in die Schulung Ihres Teams, um deren Expertise zu verbessern. 2. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Dienstleistungen, um mit den Markttrends Schritt zu halten. 3. Bauen Sie ein starkes Netzwerk mit lokalen Unternehmen und internationalen Partnern auf.

 

 

Fazit: Lohnt es sich, ein Reisebüro in Rumänien zu gründen?

 

Die Eröffnung eines Reisebüros in Rumänien und der Erwerb der Tourismuserlaubnis ist eine lohnenswerte Unternehmung mit enormem Potenzial. Indem Sie diesem Leitfaden folgen – von der Marktforschung bis zur Vermarktung Ihrer Dienstleistungen – können Sie ein florierendes Reisebüro aufbauen, das sowohl lokale als auch internationale Reisende anspricht. Egal, ob Sie in Bukarest starten oder Nischenmärkte im ganzen Land anvisieren, der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten und stets den aktuellen Branchentrends voraus zu sein. Beginnen Sie noch heute Ihre Reise und hinterlassen Sie Ihre Spuren in Rumäniens lebendiger Tourismusbranche!

 

Für Fragen bezüglich Reisebüros und der Tourismuserlaubnis in Rumänien können Sie uns jederzeit unter tudor@roadvocacy.ro erreichen oder das Kontaktformular auf unserer Website www.roadvocacy.ro nutzen. Ihr Geschäft, unsere Mission.

 

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