Come Aprire una Filiale in Romania: Guida Legale Passo Dopo Passo 2025
Aprire una filiale in Romania può rappresentare una mossa strategica per le aziende estere che desiderano espandersi nel mercato dell'Unione Europea. Che tu voglia registrare una filiale, avviare una sede aziendale in Romania o conoscere costi e requisiti legali per l'anno 2025, questa guida completa ti guiderà passo dopo passo.
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Perché Aprire una Filiale in Romania?
Posizione Strategica nell'UE
Avviare una filiale in Romania garantisce l'accesso a oltre 450 milioni di consumatori europei. Città come Bucarest o Cluj-Napoca offrono ecosistemi industriali e tecnologici in crescita.
Vantaggi Fiscali e Accesso al Mercato
La Romania offre:
16% di imposta sul reddito d'impresa
5% di ritenuta sui dividendi
Trattati contro la doppia imposizione con oltre 90 paesi
Ideale per le Aziende Estere
Che tu sia un’impresa americana, europea o un nuovo business extra UE, aprire una filiale in Romania è un processo conveniente e semplificato.
Concetti Legali: Cos’è una Filiale in Romania?
Definizione di Filiale Rumena
Una filiale ("sucursală") è un’estensione della società madre estera, senza personalità giuridica autonoma.
Filiale vs. Sussidiaria in Romania
Status legale: Una filiale non è una nuova entità legale. È disciplinata dalla legge del paese d'origine della società madre.
Responsabilità: La società madre è pienamente responsabile per le attività della filiale. Una sussidiaria (SRL o SA) invece limita la responsabilità.
Controllo: Le filiali operano sotto il controllo diretto della casa madre. Le sussidiarie hanno autonomia gestionale.
Vantaggi della Filiale rispetto alla Sussidiaria
Nessun capitale sociale richiesto
Costi di apertura più bassi
Repatrio dei profitti semplificato
Guida Passo Dopo Passo per Aprire una Filiale in Romania
Passo 1 – Prenotare il Nome della Filiale. Verifica la disponibilità del nome presso il Registro delle Imprese rumeno.
Passo 2 – Preparare la Documentazione Richiesta. Documenti della Società Madre
Certificato di costituzione
Statuto
Delibera per l'apertura della filiale
Prova dell'Indirizzo in Romania
Contratto di affitto o titolo di proprietà
Fattura utenze
Nomina del Rappresentante Legale
È obbligatoria la designazione di un rappresentante per le operazioni in Romania.
Passo 3 – Registrare la Filiale al Registro delle Imprese. La registrazione richiede in media dai 5 ai 10 giorni lavorativi.
Passo 4 – Ottenere il Codice Fiscale (CIF). Il CIF è necessario per emettere fatture e versare le imposte.
Passo 5 – Aprire un Conto Bancario e Iniziare l'Attività. Dopo la registrazione:
Assunzione del personale
Firma dei contratti
Emissione di fatture
Requisiti Legali per la Registrazione della Filiale
Traduzioni e Legalizzazioni
Tutti i documenti:
Devono essere tradotti in rumeno
Autenticati da notaio e, se necessario, apostillati
Costi e Tempistiche
Tasse statali: €100–€250
Spese legali: €500–€2.000
Durata: 7–15 giorni lavorativi
Obblighi Dopo l’Apertura
Contabilità e Bilancio Annuale
Bilancio annuale obbligatorio
Tenuta della contabilità secondo le norme rumene
Tassazione delle Filiali in Romania
16% imposta sul reddito
19% IVA
Contributi su stipendi e salari
Normative sul Lavoro
Registrazione dei contratti di lavoro
Rispetto della normativa sul lavoro in Romania
Domande Frequenti (FAQ) sul Filiali in Romania
Quanto tempo serve per registrare una filiale?
Normalmente tra 5 e 10 giorni lavorativi.
Una filiale può assumere dipendenti?
Sì, sia cittadini rumeni che stranieri.
Quali tasse si applicano?
Imposte sui profitti, IVA, contributi sul lavoro
È obbligatorio avere un ufficio fisico?
Sì, è richiesto un indirizzo reale.
Perché Collaborare con un Avvocato in Romania?
Semplifica la Burocrazia
L’assistenza legale velocizza il processo di apertura.
Evita Rischi Legali
Riduce errori costosi nella registrazione della filiale.
Conclusione: Vale la Pena Aprire una Filiale in Romania nel 2025?
Quando Conviene una Filiale. Ideale per entrare velocemente nel mercato e mantenere una struttura semplice.
Alternativa: Creare una Sussidiaria. Preferibile se servono autonomia giuridica o si opera in settori regolamentati.
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