24 September 2023
Hauptsitz des Rumänischen Unternehmens und Virtuelle Adresse
Der Hauptsitz eines Unternehmens spielt eine zentrale Rolle für die rechtliche und geschäftliche Identität in Rumänien. Ob es sich um eine physische Unternehmenszentrale oder eine virtuelle Adresse in Rumänien handelt, die Wahl des Sitzes hat weitreichende Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Der eingetragene Sitz eines Unternehmens ist nicht nur für die Unternehmensregistrierung von entscheidender Bedeutung, sondern beeinflusst auch Steuerverpflichtungen, rechtliche Angelegenheiten und die Wahrnehmung des Unternehmens am Markt. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um den Hauptsitz eines Unternehmens und wie Sie den optimalen Sitz für Ihr Geschäft in Rumänien wählen.
Virtueller Unternehmenshauptsitz in Rumänien: Eine moderne Lösung für Ihr Unternehmen. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat einen virtuellen Hauptsitz in Rumänien, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Geschäftsabläufe von überall auf der Welt aus nahtlos zu verwalten. Dieses zukunftsorientierte Unternehmen versteht die Bedeutung der Anpassungsfähigkeit in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt. Durch den Einsatz modernster Technologie und einem Team von Fachleuten bieten sie eine umfassende Palette von Dienstleistungen, die es Unternehmen ermöglichen, im digitalen Zeitalter zu gedeihen.
Jedes Unternehmen, das in Rumänien eingetragen wird, muss über einen Hauptsitz und eine Adresse in Rumänien verfügen, an die alle Korrespondenz gesendet wird. Der eingetragene Sitz ist also bei der Unternehmensgründung gemäß dem rumänischen Unternehmensgesetz Nr. 31/1990 zwingend erforderlich.
Hauptsitz Registrierung in Rumänien
Die Suche nach einem Hauptsitz ist in der Regel nicht schwierig, da der eingetragene Sitz an einer beliebigen Immobilie eingerichtet werden kann. Voraussetzung dafür ist ein Vertrag zwischen dem Vertreter des neu gegründeten Unternehmens und dem Eigentümer des Gebäudes oder dem Mieter, in dem ausdrücklich festgelegt wird, dass die Räumlichkeiten auch als Unternehmenshauptsitz genutzt werden und dieser Sitz beim Handelsregister eingetragen wird.
Dieses Dokument wird innerhalb der Unternehmensgründungsakte eingereicht. Weitere Informationen über die notwendigen Dokumente in der Unternehmensgründungsakte finden Sie in unserem Blogartikel „5 Schritte zur Unternehmensgründung in Rumänien“.
Der Unternehmenshauptsitz kann auch durch einen Kaufvertrag mit dem Eigentümer der Immobilie registriert werden (sofern das Unternehmen Eigentümer der Räumlichkeiten ist und diese als Hauptsitz nutzt), durch einen Mietvertrag zwischen dem Vermieter und dem neu gegründeten Unternehmen oder sogar durch einen Leihvertrag, bei dem der Vermieter (oder ein anderer Mieter) das Nutzungsrecht der Immobilie unentgeltlich an das Unternehmen überträgt.
Virtueller Hauptsitz bei einer Anwaltskanzlei
Eine weitere einfache Möglichkeit, den Hauptsitz zu kontrahieren – und gleichzeitig die gängigste Praxis – ist die Eintragung bei einer Anwaltskanzlei oder einem Rechtsanwalt gemäß dem Unternehmensgesetz Nr. 31/1990 und dem Gesetz Nr. 51/1995 für die Organisation und Ausübung des Anwaltsberufs. Hierbei gilt:
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Der Hauptsitz kann für eine festgelegte Dauer, die ein Jahr nicht überschreiten darf, temporär in den Räumlichkeiten des Anwalts als virtueller Sitz eingetragen werden.
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Für diesen Zeitraum, der maximal ein Jahr beträgt, kann der Hauptsitz bei einem Anwalt als Empfangsadresse für die gesamte Unternehmenskorrespondenz genutzt werden.
Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass der Hauptsitz in der Kanzlei ausschließlich für die Korrespondenz genutzt wird und nicht der Arbeitsort des Unternehmens ist.
Der Hauptsitz in der Anwaltskanzlei ist kein Ort, an dem die Geschäftstätigkeit des Unternehmens ausgeführt werden kann, sondern dient lediglich als Empfangsstelle für die Korrespondenz, die vom Anwalt entgegengenommen und an die autorisierten Personen im neu gegründeten Unternehmen weitergeleitet wird.
Die Räumlichkeiten des Anwalts fungieren als offizieller Hauptsitz für das Unternehmen, es ist jedoch wichtig zu betonen, dass dieser Raum ausschließlich für den Empfang von Post genutzt wird. Er dient ausschließlich dazu, sämtliche Unternehmenskorrespondenz zu empfangen, sodass wichtige Dokumente und Briefe mit größter Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt werden. Diese Regelung ermöglicht es, einen zentralen Ort zu schaffen, an dem alle eingehenden Postsendungen effizient verwaltet und an die zuständigen Abteilungen des Unternehmens weitergeleitet werden können.
Vorteile des virtuellen Hauptsitzes bei einer Anwaltskanzlei
Die Registrierung des Hauptsitzes erfolgt effizient und zu geringeren Kosten.
Es ist keine physische Geschäftsadresse erforderlich.
Der Anwalt stellt sicher, dass alle Korrespondenz professionell verwaltet wird.
Vertrag für Rechtsdienstleistungen
Für den Hauptsitz bei einer Anwaltskanzlei ist es notwendig, einen separaten Vertrag für die Rechtsberatung zu unterzeichnen, der ausdrücklich den Hauptsitz und die Empfangsservices umfasst. Dieser Vertrag stellt sicher, dass die juristischen Aspekte der Unternehmensgründung oder der Änderung des Hauptsitzes professionell gehandhabt werden.
Registrierung und Überprüfung durch das Handelsregister und ANAF
Die Registrierung des Hauptsitzes wird sowohl vom Handelsregister als auch von der Nationalen Agentur für Steuerverwaltung (ANAF) überprüft, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Wahl des besten virtuellen Hauptsitzes
Das Unternehmen, das virtuelle Hauptsitzlösungen in Rumänien anbietet, revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, und bietet innovative Lösungen für remote Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Effizienz und Flexibilität stellt das Unternehmen eine Reihe von virtuellen Bürodienstleistungen bereit, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden.
Rechtliche Unterstützung und Unternehmensberatung
ROMANIAN ADVOCACY empfiehlt, rechtliche und unternehmensrechtliche Dienstleistungen von einem Anwalt in Anspruch zu nehmen, der auf Handelsrecht und die Registrierung beim rumänischen Handelsregister spezialisiert ist. Dieser Anwalt kann den Hauptsitz Ihrer Firma in Rumänien vorübergehend beherbergen und bietet Ihnen auch rechtliche Unterstützung und Beratung bei der Unternehmensgründung und der Änderung des Hauptsitzes.
Unsere auf Handelsrecht und Unternehmensangelegenheiten spezialisierten Anwälte stehen Ihnen für alle weiteren Informationen zur Verfügung, die Sie zur Erlangung eines eingetragenen Hauptsitzes für Ihr Unternehmen benötigen. Wir bieten Ihnen auch Hosting-Dienstleistungen für den eingetragenen Sitz in unseren Räumlichkeiten an.
Neben den rechtlichen Dienstleistungen, die die Unternehmensgründung in Rumänien betreffen, helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung des Hauptsitzes Ihres Unternehmens. Kontaktieren Sie uns über das Formular hier.
Fühlen Sie sich frei, uns unter tudor@roadvocacy.ro zu kontaktieren oder uns unter +40 723 77 37 59 anzurufen. Alternativ können Sie auch das Kontaktformular auf unserer Website unter www.roadvocacy.ro nutzen. Wir sind hier, um Ihnen in jeder Hinsicht zu helfen!
Der Blog des rumänischen Anwalts
Die Anwalts-Ecke ist nichts anderes als ein juristischer Blog mit Nachrichten und Updates zur rumänischen Gesetzgebung, der sich ausschließlich an Unternehmer und Investoren in Rumänien richtet. Alles, was Sie als Ausländer über die Gründung eines Unternehmens in Rumänien wissen müssen, die Unternehmensregistrierung in Rumänien, die Gründung eines Unternehmens in Rumänien, die Firmengründung in Rumänien, die Eröffnung eines Unternehmens in Rumänien.
Wöchentliche nützliche Beiträge, Nachrichten und Updates zu den ersten Schritten von Investoren in Rumänien, aus der Perspektive des praktizierenden Wirtschaftsrechts, der Betreuung der Bedürfnisse unserer Mandanten und sogar der Prozessführung, geschrieben und veröffentlicht von einem rumänischen Wirtschafts und Prozessanwalt mit über 15 Jahren Erfahrung.
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