How to register a company in Romania?

In order to register a company in Romania, you need to choose the type of company form you want to incorporate, to prepare the necessary documents and to submit the application to the Romanian Trade Registry. Most common forms of companies in Romania are the Limited Liability Company (LLC), Joint Stock Company (SA) and sole trader (PFA).

How long does it take to open a company in Romania?

The company formation in Romania process will take 2 working days, since the date the incorporation application is submitted to the Romanian Trade Registry.

What is the main advantage to open a company in Romania?

One of the lowest taxation in EU: 1% turnover tax for the companies whose turnover does not exceed EUR 60,000 and have at least one employee or 3% turnover tax if the companies has a revenue exceeding EUR 60,000 or the companies is engaged in some specific activities.

Can I start a company in Romania as a foreigner?

Foreign citizens and legal persons can quickly and easily incorporate their own company in Romania, without any restrictions. There is no need for a Romanian shareholder and director

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04 September 2023

Rechtliche Pflichten nach der Gründung für rumänische Unternehmen

Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen nach der Unternehmensgründung: Ein wesentlicher Aspekt der Unternehmensgründung in Rumänien. Nach der Unternehmensgründung müssen verschiedene rechtliche Verpflichtungen erfüllt werden, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen. Hier sind die fünf wesentlichen Schritte für die rechtlichen Pflichten zur Einhaltung nach der Unternehmensgründung in Rumänien.

Haben Sie Schwierigkeiten mit der Einhaltung der Anforderungen nach der Unternehmensgründung in Rumänien? Suchen Sie nicht weiter! Unsere erfahrenen Anwälte, die auf Unternehmensgründungen spezialisiert sind, führen Sie sicher durch das Compliance-Labyrinth. Vom Einreichen der notwendigen Dokumente bis hin zur Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen – wir kümmern uns um Ihre Compliance-Bedürfnisse mit höchster Professionalität.

Nach der Unternehmensgründung in Rumänien: Wichtige rechtliche Pflichten

Zu den wichtigsten Pflichten nach der Gründung eines Unternehmens in Rumänien gehören die Eröffnung eines Bankkontos, die Einzahlung des Stammkapitals, die Beauftragung eines Buchhaltungsservices sowie die Einstellung mindestens eines Mitarbeiters. Diese Verpflichtungen sind entscheidend für das reibungslose Funktionieren, die finanzielle Verwaltung und die rechtliche Compliance des Unternehmens. Durch die Erfüllung dieser Pflichten kann das Unternehmen eine solide Grundlage für seine Aktivitäten schaffen und seinen langfristigen Erfolg sichern.

Dieser Artikel fasst eine Checkliste für die Schritte nach der Gründung zusammen, die laut rumänischer Gesetzgebung für Ihr Unternehmen notwendig sind. Was Sie nach der Gründung eines Unternehmens in Rumänien wissen müssen

Die Erlangung des Gründungszertifikats für Ihr Unternehmen, wie in unserem vorherigen Blogartikel – 5 Schritte zur Unternehmensgründung in Rumänien – beschrieben, ist der spannendste Moment auf Ihrer Reise zur Unternehmensgründung. Ihr Unternehmen ist nun als juristische Person geboren und verfügt über bestimmte Rechte und Pflichten. Die Gesellschafter sind die Eigentümer des Unternehmens, während die Direktoren die "Gehirne" und "Organe" sind. Anders ausgedrückt: Sie – als Gesellschafter und Direktoren – sind die "Eltern" Ihres Unternehmens.

Doch als "Elternteil" sind Sie für die Handlungen und Unterlassungen Ihres Unternehmens verantwortlich und haften persönlich dafür, dass Sie die rechtlichen Anforderungen gemäß der rumänischen Gesetzgebung einhalten. Hier sind die wesentlichen Schritte, die Sie nach der Gründung Ihres Unternehmens unternehmen müssen – denken Sie daran: ignorantia juris non excusat (Unwissenheit schützt vor Strafe nicht):

Eröffnung eines Bankkontos bei einer rumänischen Bank: Ohne Bankkonto kann Ihr Unternehmen in Rumänien nicht arbeiten

Nach der Gründung des Unternehmens ist es notwendig, ein Geschäftskonto im Namen Ihrer Firma bei einer Bank in Rumänien zu eröffnen. Alle Transaktionen im Namen des Unternehmens sollten ausschließlich über das Bankkonto des Unternehmens abgewickelt werden.

Sobald Ihr Unternehmen offiziell gegründet wurde, ist der nächste entscheidende Schritt, ein Geschäftskonto bei einer renommierten Bank in Rumänien zu eröffnen. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, um reibungslose Finanzoperationen sicherzustellen und Ihre persönlichen Finanzen von den Mitteln Ihres Unternehmens zu trennen. Durch die Eröffnung eines dedizierten Geschäftskontos können Sie die finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens effektiv verwalten, Zahlungen von Kunden empfangen und notwendige Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeiter leisten.

Bei der Auswahl einer Bank für Ihr Geschäftskonto sollten Sie Faktoren wie die Reputation der Bank, Zugänglichkeit, Gebühren und das angebotene Serviceangebot berücksichtigen. Recherchieren Sie verschiedene Banken in Rumänien und vergleichen Sie deren Angebote, um diejenige zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Einige Banken bieten zusätzlich Vorteile wie Online-Banking, Geschäftskreditkarten und spezialisierte Finanzdienstleistungen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Indem Sie sorgfältig die richtige Bank auswählen, können Sie ein nahtloses Bankerlebnis sicherstellen und eine solide Grundlage für den finanziellen Erfolg Ihres Unternehmens schaffen.

Die folgenden Dokumente und Angaben werden von den rumänischen Banken normalerweise für die Eröffnung eines Geschäftskontos für Ihr Unternehmen in Rumänien benötigt: Gründungszertifikat des Unternehmens; Gesellschaftsvertrag / Satzung des Unternehmens; Beschluss der Generalversammlung der Aktionäre oder des Vorstands zur Eröffnung und Verwaltung des Bankkontos und Erklärung des endgültigen wirtschaftlichen Eigentümers (UBO), ausgestellt vom Geschäftsführer des Unternehmens.

Beachten Sie bitte, dass Sie persönlich bei der Bank erscheinen müssen, um alle notwendigen Dokumente zu unterschreiben.

Einzahlung des Stammkapitals innerhalb von 3 Monaten nach der Gründung des Unternehmens in Rumänien

Nach der Eröffnung des Unternehmensbankkontos müssen die Unterzeichner des Gesellschaftsvertrags / der Satzung das eingezahlte Kapital, wie im Gesellschaftsvertrag vereinbart, einzahlen. Jeder Aktionär hält eine entsprechende Anzahl von Anteilen basierend auf seiner Kapitalbeteiligung.

Innerhalb von drei Monaten nach der Gründung ist es zwingend erforderlich, die Einzahlung des Stammkapitals abzuschließen. Dieser Zeitraum ermöglicht es dem Unternehmen, die notwendigen Mittel zu sichern, um die Geschäftstätigkeit zu starten und die finanzielle Stabilität sicherzustellen. Durch die Erfüllung dieser Anforderung zeigt das Unternehmen seine Verpflichtung zu verantwortungsbewusstem Finanzmanagement und schafft eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und Erfolg. Es ermöglicht dem Unternehmen auch, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen und fördert Transparenz und Verantwortung in seinen finanziellen Angelegenheiten. Daher ist die rechtzeitige Einzahlung des Stammkapitals ein entscheidender Schritt in der frühen Phase der Unternehmensgründung.

Vertragsabschluss für Buchhaltungs- und Steuererklärungsdienste nach der Unternehmensregistrierung in Rumänien

Dies könnte die wichtigste rechtliche Pflicht für Ihr Unternehmen sein, da es ordnungsgemäße Buchführungsunterlagen führen muss. Die Bücher müssen eine wahre und faire Darstellung der Unternehmensangelegenheiten bieten.

Ein wesentlicher Aspekt der Compliance ist die Steuerregistrierung und -berichterstattung. Nach der Gründung eines Unternehmens in Rumänien ist es entscheidend, sich für verschiedene Steuern wie Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer (MwSt.) und Sozialversicherungsbeiträge zu registrieren. Darüber hinaus müssen regelmäßig Steuererklärungen und Berichtspflichten erfüllt werden, um Strafen oder rechtliche Probleme zu vermeiden. Dazu gehört die Einreichung von Jahressteuererklärungen, MwSt.-Erklärungen und Lohnabrechnungsberichten.

Jedes Unternehmen muss die Bücher anhand aller Einnahmen und Ausgaben führen und dabei den gesetzlichen Anforderungen gemäß dem Gesetz Nr. 31/1990 und anderen verschiedenen Gesetzen entsprechen. Die Buchhaltungsbücher und Jahresabschlüsse müssen eine wahre und faire Darstellung der finanziellen Lage Ihres Unternehmens bieten. Die Buchführung beginnt mit der Erfassung von Geschäftsvorfällen wie Einnahmen und Ausgaben.

Wir bieten Ihnen je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen Buchhaltungsdienste für Ihr Unternehmen an.

Vertragsabschluss mit mindestens einem Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung, um weniger Steuern zu zahlen (1% Einkommensteuer auf den Unternehmensumsatz statt 16% Körperschaftsteuer)

Nach der Unternehmensgründung ist es zusätzlich erforderlich, innerhalb von 30 Tagen mindestens einen Mitarbeiter einzustellen. Dieser Mitarbeiter kann ein Direktor, Manager oder eine andere für den Betrieb des Unternehmens notwendige Position sein. Die Einstellung eines Mitarbeiters hilft nicht nur bei der Verwaltung der täglichen Aufgaben, sondern stellt auch sicher, dass das Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält. Es ist wichtig, die richtigen Einstellungsverfahren zu befolgen, einschließlich der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und der Registrierung des Mitarbeiters bei den relevanten Behörden.

Nutzen Sie Steuerersparnisse, indem Sie nur einen Mitarbeiter einstellen! Durch die Anstellung von mindestens einem Mitarbeiter können Sie von einem fantastischen Einkommensteuersatz von nur 1% profitieren. Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor, Ihre Steuerlast zu senken und gleichzeitig Ihre Belegschaft zu erweitern. Es ist eine kluge Entscheidung, die sich in vielerlei Hinsicht auszahlt!

Antrag auf Mehrwertsteuer-Registrierung für das bereits registrierte Unternehmen in Rumänien

Wir bieten diesen Mehrwertsteuer-Registrierungsservice für Ihr Unternehmen an, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen im Rahmen des Gründungsverfahrens oder später, nachdem die Registrierung beim rumänischen Handelsregister abgeschlossen ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Post-Incorporation-Compliance in Rumänien verschiedene Aspekte umfasst, wie z.B. die Steuerregistrierung und -berichterstattung, Buchhaltungsstandards und Corporate Governance. Die Erfüllung dieser Compliance-Anforderungen ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens und zur Vermeidung rechtlicher oder finanzieller Konsequenzen. Es ist ratsam, professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen oder einen Compliance-Dienstleister zu engagieren, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Verpflichtungen rechtzeitig und korrekt erfüllt werden.

Jetzt, da Sie die wichtigen Schritte nach der Gründung Ihres Unternehmens in Rumänien kennen, können Sie mit Ihren Geschäftstätigkeiten beginnen und Ihre Träume verwirklichen.

Lassen Sie sich nicht von der Post-Incorporation-Compliance in Rumänien überwältigen. Unsere professionellen Unternehmensgründungsdienste sind hier, um den Prozess für Sie zu vereinfachen. Mit unserer Expertise können Sie sicher sein, dass alle Ihre Compliance-Verpflichtungen genau und rechtzeitig erfüllt werden. Nehmen Sie den Stress aus der Compliance und lassen Sie uns den Job für Sie erledigen.

Um mehr über das rumänische Recht in Bezug auf Unternehmen zu erfahren, kontaktieren Sie uns mit Ihren Fragen. Zögern Sie nicht, uns unter tudor@roadvocacy.ro oder das Kontaktformular auf www.roadvocacy.ro zu verwenden. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und alle Fragen zu beantworten, die Sie haben könnten.

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