How to register a company in Romania?

In order to register a company in Romania, you need to choose the type of company form you want to incorporate, to prepare the necessary documents and to submit the application to the Romanian Trade Registry. Most common forms of companies in Romania are the Limited Liability Company (LLC), Joint Stock Company (SA) and sole trader (PFA).

How long does it take to open a company in Romania?

The company formation in Romania process will take 2 working days, since the date the incorporation application is submitted to the Romanian Trade Registry.

What is the main advantage to open a company in Romania?

One of the lowest taxation in EU: 1% turnover tax for the companies whose turnover does not exceed EUR 60,000 and have at least one employee or 3% turnover tax if the companies has a revenue exceeding EUR 60,000 or the companies is engaged in some specific activities.

Can I start a company in Romania as a foreigner?

Foreign citizens and legal persons can quickly and easily incorporate their own company in Romania, without any restrictions. There is no need for a Romanian shareholder and director

Costituzione Agenzia di Reclutamento Manodopera in Romania

La Romania è diventata una delle destinazioni più ambite per le agenzie di reclutamento, grazie alla sua economia in forte crescita e a una forza lavoro sempre più diversificata. Se stai pensando di avviare un'agenzia di reclutamento in Romania, il paese offre enormi opportunità, sia per fornire servizi di collocamento a imprese globali che per offrire soluzioni di staffing alle aziende locali. In questo articolo, esploreremo come aprire e gestire con successo un'agenzia di reclutamento in Romania, analizzando aspetti chiave come i requisiti legali, le strategie di business e il potenziale di mercato.

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Sei interessato ad avviare un'agenzia di reclutamento in Romania? Sei nel posto giusto! Questa guida definitiva ti fornirà tutte le informazioni essenziali, incluse normative, procedure e best practice per costituire con successo la tua agenzia. Grazie alla sua economia in espansione e a un mercato del lavoro in forte crescita, la Romania rappresenta una location ideale per avviare un'attività nel settore del reclutamento.

In questa guida completa, ti accompagneremo passo dopo passo nel processo di apertura della tua agenzia, dalla comprensione dei requisiti legali e dei permessi necessari fino all'acquisizione di clienti e talenti. Scoprirai tutte le normative specifiche e le procedure di licenza per le agenzie di reclutamento in Romania, assicurandoti di operare in piena conformità con la legge ed evitare eventuali complicazioni legali. Inoltre, ti forniremo strategie efficaci per costruire una solida presenza di brand, promuovere i tuoi servizi di reclutamento e navigare con successo nel mercato del lavoro locale.

Che tu sia un imprenditore esperto o un nuovo titolare di agenzia, questa guida ti fornirà gli strumenti e le conoscenze necessarie per lanciare e far crescere un'agenzia di reclutamento di successo in Romania.

Perché Aprire un’Agenzia di Reclutamento in Romania? Servizi di Manpower ai Massimi Livelli

La Romania è sede di una forza lavoro dinamica e altamente qualificata, rendendola una destinazione ideale per le aziende alla ricerca di servizi di reclutamento. Se desideri avviare un'agenzia di lavoro temporaneo, una società di executive search o un’agenzia specializzata in un settore specifico, la Romania offre numerose opportunità grazie ai suoi settori in espansione come IT, edilizia, sanità e manifattura.

Il Mercato del Reclutamento in Romania: Agenzia di Manpower o Agenzia di Lavoro Temporaneo?

L'industria del reclutamento in Romania è altamente diversificata, con agenzie locali e multinazionali che competono per una quota di mercato. Con la continua crescita economica e l'insediamento di nuove aziende, la domanda di lavoratori qualificati, sia temporanei che permanenti, è in forte aumento. Settori come tecnologia dell'informazione, ingegneria, sanità e finanza richiedono sempre più professionisti specializzati.

Aprire un’agenzia di reclutamento in Romania ti permetterà di entrare in un mercato in espansione e di beneficiare della posizione strategica del paese come porta d’accesso all’Europa dell’Est, con possibilità di fornire servizi di manpower anche ai paesi vicini.

Requisiti Legali e Passaggi per Aprire un’Agenzia di Reclutamento in Romania

L’avvio di un’agenzia di lavoro in Romania richiede diversi passaggi fondamentali, dalla registrazione legale alla costruzione di una rete di contatti con clienti e candidati.

1. Conoscere il Quadro Normativo. Per costituire un'agenzia di reclutamento in Romania, è essenziale conformarsi alle normative locali in materia di lavoro e impresa. I principali requisiti legali includono:

Registrazione dell’Impresa: L’agenzia deve essere registrata come entità legale, spesso sotto forma di SRL (Società a Responsabilità Limitata).
Licenze Operative: È necessario ottenere le licenze dal Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale per operare legalmente come agenzia di lavoro temporaneo o fornitore di servizi di manpower.

2. Scegliere un Modello di Business. Esistono diversi modelli di business per un'agenzia di reclutamento in Romania:

Recruiting per Assunzioni a Tempo Indeterminato: Ideale per aziende che cercano dirigenti, manager e professionisti altamente qualificati.
Lavoro Temporaneo: Molto richiesto in settori come vendita al dettaglio, produzione e sanità.
Outsourcing HR e Payroll: Un’opzione per espandere la clientela offrendo servizi di gestione del personale e pagamenti stipendi.

3. Creare una Rete di Clienti e Candidati. Il successo di un’agenzia di manpower dipende dalle relazioni costruite con aziende e professionisti alla ricerca di lavoro.

Acquisizione Clienti: Concentrati su aziende locali con una forte domanda di reclutamento, in settori come IT, costruzioni, ospitalità e sanità.
Database di Candidati: Costruisci un archivio di lavoratori qualificati e motivati, sia locali che internazionali, per soddisfare al meglio le esigenze del mercato.

4. Sfruttare la Tecnologia. Per un'agenzia di reclutamento di successo, è fondamentale utilizzare strumenti tecnologici come: Applicant Tracking System (ATS) per la gestione dei candidati, CRM per il recruiting per ottimizzare le relazioni con i clienti. Marketing digitale: Un sito web ben ottimizzato, social media e piattaforme di annunci di lavoro sono essenziali per attrarre talenti e aziende.

5. Conformità al GDPR. Gestendo dati personali di cittadini UE, dovrai rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) per garantire la privacy delle informazioni raccolte.

Opportunità per le Agenzie di Reclutamento in Romania

1. Crescita Economica. L'economia romena ha registrato una crescita costante negli ultimi anni, grazie agli investimenti esteri e alla domanda interna. Settori come IT, automotive ed edilizia sono in espansione, offrendo enormi opportunità alle agenzie di manpower.

2. Aumento della Domanda di Lavoratori Temporanei. Settori stagionali come agricoltura, turismo e HoReCa richiedono sempre più lavoratori a tempo determinato, aumentando la necessità di agenzie di lavoro temporaneo.

3. Settori IT e Ingegneria in Crescita. La Romania è un hub per il talento IT e ingegneristico nell'Europa dell'Est. Con molte multinazionali che aprono uffici a Bucarest, Cluj-Napoca e Timișoara, le agenzie di recruiting specializzate in questi settori hanno un enorme potenziale.

4. Reclutamento di Lavoratori Stranieri. A causa della carenza di specialisti locali, molte aziende stanno cercando personale dall'estero. Un’agenzia specializzata nel reclutamento di lavoratori internazionali può rispondere a questa crescente domanda.

5. Settore Sanitario. Esiste un'elevata richiesta di medici, infermieri e operatori sanitari, sia nel settore pubblico che privato. Le agenzie di reclutamento sanitarie svolgono un ruolo chiave nel colmare questa carenza.

6. Edilizia e Lavoratori Specializzati. Con lo sviluppo infrastrutturale in corso, il settore edile necessita di manodopera qualificata. Le agenzie di manpower focalizzate sul recruiting di operai specializzati, sia locali che stranieri, possono prosperare.

Perché Aprire un’Agenzia di Recruiting in Romania? Avviare un’agenzia di reclutamento in Romania offre numerosi vantaggi fiscali, burocratici e operativi, rendendola una scelta ideale per imprenditori e aziende internazionali. Grazie a una procedura semplificata, accesso al mercato UE e costituzione rapida, la Romania rappresenta un’opportunità unica per investire nel settore del recruitment.

Best Practices per Gestire un’Agenzia di Reclutamento in Romania. Registrazione e Autorizzazione per Fornire Servizi di Manpower

In qualsiasi paese dell’UE, inclusa la Romania, le aziende che si occupano di collocamento del personale devono registrarsi presso le autorità competenti. In Romania, un’agenzia di reclutamento deve essere costituita come entità giuridica, ad esempio come SRL (Società a Responsabilità Limitata), simile a una LLC in altri paesi.

Vantaggi Principali di Aprire un’Agenzia di Manpower in Romania

1. Regime Fiscale Vantaggioso. La Romania offre un sistema fiscale competitivo per le agenzie di reclutamento registrate nel paese. Alcuni dei principali benefici fiscali includono:

1% di imposta sul fatturato per le società con un turnover inferiore a 60.000 EUR e almeno un dipendente assunto entro 30 giorni dalla registrazione dell'azienda.

3% di imposta sul fatturato per le agenzie con un turnover compreso tra 60.000 EUR e 250.000 EUR, con almeno un dipendente assunto entro 30 giorni dalla costituzione.

16% di imposta sul reddito societario per le aziende con un fatturato superiore a 500.000 EUR o senza almeno un dipendente.

Per approfondire il sistema fiscale rumeno, consulta il nostro articolo: "Cambiamenti fiscali importanti per le aziende rumene nel 2025".

2. Costituzione Rapida dell’Agenzia di Reclutamento. L’apertura di un’agenzia di manpower in Romania è veloce e semplificata, con tempi ridotti rispetto ad altri paesi europei.

3. Nessun Capitale Minimo Obbligatorio al Momento della Costituzione. Non è richiesto alcun capitale minimo iniziale per registrare un’agenzia di reclutamento. Tuttavia, il 30% del capitale sociale sottoscritto deve essere versato entro tre mesi dalla registrazione e prima di avviare l’attività.

4. Nessun Obbligo di Notaio per la Costituzione. Non è necessario il coinvolgimento di un notaio per registrare un'agenzia di reclutamento, riducendo così tempi e costi burocratici.

5. Nessuna Presenza Fisica Richiesta per la Costituzione. Gli azionisti o amministratori non devono essere fisicamente presenti in Romania per costituire l'agenzia, potendo gestire tutto il processo da remoto.

6. Accesso al Mercato dell’UE. Una volta registrata in Romania, l'agenzia di reclutamento avrà accesso al mercato europeo, beneficiando degli accordi commerciali dell’UE.

7. Responsabilità Limitata per gli Azionisti. Gli azionisti sono responsabili solo fino al capitale investito, proteggendo il loro patrimonio personale.

8. Massima Flessibilità Operativa. Un'agenzia di recruiting in Romania offre grande flessibilità gestionale, potendo essere amministrata da una singola persona o un consiglio di amministrazione.

9. Nessun Requisito di Azionisti Locali. Non è necessario che gli azionisti o amministratori siano cittadini rumeni: l’agenzia può essere interamente di proprietà di stranieri.

Requisiti Legali per Operare come Agenzia di Reclutamento in Romania. Autorizzazione per Agenzie di Manpower e Lavoro Temporaneo

Per operare legalmente come agenzia di reclutamento (NACE 7810 o 7820), è necessario ottenere un permesso operativo rilasciato dall’Agenzia Nazionale per l’Occupazione (ANOFM).

Quindi, oltre alla costituzione della società, sarà necessario ottenere il permesso operativo per svolgere l'attività con il codice NACE appropriato:

NACE 7810 – Attività di agenzie di collocamento

NACE 7820 – Attività di agenzie di lavoro interinale e altre attività di fornitura di risorse umane

Passaggi per Ottenere l’Autorizzazione. L'agenzia deve soddisfare i seguenti requisiti per ottenere la licenza:

✅ 1. Ufficio Fisico per l’Attività. È richiesta una sede operativa fisica, poiché gli ispettori visiteranno l’ufficio prima di rilasciare la licenza. Non è consigliato l’uso di un ufficio virtuale.

✅ 2. Personale Qualificato nel Settore HR. Almeno il 25% del personale assunto dall'agenzia deve avere esperienza nel settore delle risorse umane.

✅ 3. Nessun Debito Fiscale. L’agenzia non deve avere debiti fiscali pendenti con lo Stato rumeno. Inoltre, amministratori e azionisti non devono avere precedenti penali o fiscali.

✅ 4. Capacità Tecnica e Gestionale. L’agenzia deve dimostrare di avere le competenze tecniche e manageriali per operare nel settore del recruitment.

✅ 5. Codice NACE Corretto. L’agenzia deve essere registrata con uno dei seguenti codici NACE: NACE 7810 – Attività delle Agenzie di Collocamento

NACE 7820 – Attività di agenzie di lavoro temporaneoe altre attività di fornitura di risorse umane

Differenze tra i Codici NACE 7810 e 7820

I codici NACE vengono utilizzati nell'Unione Europea per classificare le attività economiche. I codici 7810 e 7820 fanno parte della macro-categoria delle "Attività delle agenzie di collocamento", ma si distinguono per il loro ambito specifico:

NACE 7810 – Agenzie di collocamento: Specializzate nella selezione e inserimento di personale per posizioni permanenti presso aziende clienti. Comprende servizi HR come consulenza, gestione del personale e supporto alle imprese nella gestione delle risorse umane.

NACE 7820 – Agenzie di lavoro temporaneo: Forniscono lavoratori in somministrazione alle aziende per contratti a breve termine.

Queste distinzioni consentono alle aziende di registrare correttamente la loro attività in base ai servizi offerti nel settore del reclutamento e delle risorse umane.

NACE Codice 7810: Attività delle Agenzie di Collocamento

Il codice NACE 7810 si riferisce alle attività delle agenzie di collocamento, ovvero imprese che si occupano di ricerca, selezione e collocamento di personale in posizioni permanenti presso aziende clienti. Queste agenzie fungono da intermediari tra datori di lavoro e candidati, facilitando il processo di reclutamento senza assumere direttamente i lavoratori.

📌 Caratteristiche Principali di NACE 7810

✅ Collocamento per ruoli permanenti – A differenza delle agenzie di lavoro temporaneo (NACE 7820), le attività sotto NACE 7810 si concentrano sull'inserimento a lungo termine.
✅ Ruolo di intermediario – Le agenzie gestiscono annunci di lavoro, ricerca di candidati, colloqui e test pre-assunzione per conto delle aziende clienti.
✅ Settori Diversificati – Lavorano in vari settori come IT, sanità, ingegneria, finanza e altro. Alcune agenzie sono specializzate in specifici ambiti, altre operano trasversalmente.
✅ Non include contratti diretti – I candidati selezionati non vengono assunti dall'agenzia, ma direttamente dall'azienda cliente.
✅ Esclusione di servizi di somministrazione – Il codice 7810 non copre il lavoro temporaneo o l’outsourcing, regolamentati dal NACE 7820.

🔍 Attività Incluse in NACE 7810

1️⃣ Reclutamento e Collocamento: Pubblicazione di offerte di lavoro su siti web, social media e altre piattaforme, Ricerca di candidati tramite database, networking e strumenti digitali, Screening e interviste preliminari per valutare le competenze, Presentazione dei candidati più qualificati ai datori di lavoro e Supporto nel processo di assunzione, senza che il candidato diventi dipendente dell’agenzia.

2️⃣ Executive Search e Headhunting: Ricerca di figure altamente qualificate per ruoli dirigenziali (CEO, CFO, manager), Identificazione e contatto di candidati passivi (che non stanno cercando attivamente un nuovo lavoro), Selezione mirata per ruoli di nicchia o ad alta specializzazione.

3️⃣ Assistenza ai Candidati: Ottimizzazione del CV e consulenza su come presentarsi al meglio, Consulenza di carriera, consigli su ruoli e percorsi lavorativi e Orientamento sul mercato del lavoro per individuare settori con alta domanda.

4️⃣ Supporto alle Aziende: Consulenza sulle strategie di assunzione, salari e tendenze di mercato e Soluzioni di reclutamento personalizzate per esigenze specifiche o urgenze.

✅ Perché Registrarsi con il Codice NACE 7810?

💡 Ruolo chiave nel mercato del lavoro – La domanda di personale qualificato è in crescita in tutta Europa.
📈 Opportunità di business in forte espansione – Settori come IT, ingegneria e sanità necessitano di professionisti altamente specializzati.
⚖️ Conformità normativa – Le agenzie devono rispettare le leggi sul lavoro e la protezione dei dati (GDPR).
🌍 Accesso al mercato europeo – Ideale per agenzie che vogliono operare a livello internazionale.

In sintesi, il codice NACE 7810 identifica le agenzie specializzate nel reclutamento per impieghi permanenti, offrendo servizi di collocamento, headhunting e consulenza HR per aziende di ogni settore.

Codice NACE 7820: Attività delle Agenzie di Lavoro Temporaneo e Altre Attività di Fornitura di Risorse Umane

Il codice NACE 7820 si riferisce alle "Attività delle Agenzie di Lavoro Temporaneo", che comprendono il fornire lavoratori alle aziende clienti per periodi limitati, al fine di sostituire o integrare temporaneamente la forza lavoro del cliente. I lavoratori forniti sono dipendenti dell'agenzia di lavoro temporaneo, ma non sono supervisionati direttamente dall'agenzia presso il luogo di lavoro del cliente.

Panoramica del Codice NACE 7820: Attività delle Agenzie di Lavoro Temporaneo e altre attività di fornitura di risorse umane

Il codice NACE 7820 si applica alle agenzie di lavoro temporaneo che forniscono dipendenti ad altre aziende su base temporanea. I lavoratori rimangono dipendenti dell'agenzia, ma lavorano temporaneamente presso l'azienda cliente. Questo codice è destinato alle aziende e alle organizzazioni coinvolte nelle attività delle agenzie di lavoro temporaneo, anche conosciute come agenzie di staffing o agenzie di somministrazione. I lavoratori temporanei rimangono dipendenti dell'agenzia, ma sono contrattati da altre imprese per periodi specifici per soddisfare una varietà di esigenze, come progetti a breve termine, fluttuazioni stagionali del carico di lavoro, copertura di assenze dei dipendenti (ad esempio, maternità o malattia) e competenze specifiche per incarichi particolari.

Caratteristiche Chiave del Codice NACE 7820

Fornitura di Lavoratori Temporanei: L'attività principale è fornire lavoratori temporanei alle aziende. Questi lavoratori sono impiegati dall'agenzia, ma lavorano sotto la supervisione dell'azienda cliente. L'agenzia assume i lavoratori e li destina alle aziende clienti per compiti o progetti a breve termine.

Mediazione Lavorativa: Le agenzie di lavoro temporaneo agiscono come intermediari tra i cercatori di lavoro e le aziende in cerca di personale. Si occupano del reclutamento, della selezione e della valutazione dei candidati adatti per incarichi a breve termine.

Flessibilità per le Aziende: Le agenzie di lavoro temporaneo sono particolarmente utili in settori con richieste stagionali o lavoro basato su progetti. Le aziende possono utilizzare i lavoratori temporanei per mantenere una flessibilità operativa, scalando il personale in base alle necessità senza gli impegni legali e finanziari derivanti da assunzioni permanenti.

Conformità alle Leggi sul Lavoro: Le agenzie che operano sotto il codice NACE 7820 sono generalmente responsabili della gestione degli aspetti legali relativi all'occupazione, inclusi contratti di lavoro, buste paga, contributi fiscali e rispetto delle normative sul lavoro nazionali.

Settori Diversificati: Le agenzie di lavoro temporaneo servono una vasta gamma di settori, tra cui manifatturiero, ospitalità, sanità, IT e servizi amministrativi. La natura del lavoro temporaneo rende queste agenzie contribuenti importanti in settori dove la domanda di manodopera è volatile o stagionale.

Best Practices per Marketing e Operazioni di un'Agenzia di Reclutamento in Romania

Quando la tua agenzia è attiva, avrai bisogno di una strategia di marketing solida per attrarre clienti e candidati. Ecco alcuni suggerimenti:

1. Presenza Online: Il sito web sarà uno degli strumenti più importanti. Assicurati che sia ottimizzato per SEO con parole chiave come "agenzia di reclutamento in Romania", "agenzia di lavoro Romania" e "agenzia di lavoro temporaneo Romania" per attrarre traffico organico.

2. Social Media e Portali di Lavoro: Utilizza portali di lavoro come eJobs e BestJobs per pubblicizzare le posizioni disponibili. Inoltre, mantieni una forte presenza sui social media come LinkedIn, dove puoi connetterti con aziende e cercatori di lavoro.

3. Eventi di Networking: Partecipare a fiere e conferenze di settore ti aiuterà a connetterti con potenziali clienti e a costruire la tua reputazione come agenzia di reclutamento affidabile in Romania.

Conclusioni: Avviare un'Agenzia di Reclutamento in Romania può Essere una Pietra Miliare nella Tua Carriera

Avviare un'agenzia di reclutamento in Romania offre immense opportunità. Con l'economia in crescita, l'aumento della domanda di talenti specializzati e forti investimenti esteri, la Romania è un terreno fertile per le imprese di reclutamento. Seguendo i passi giusti, dalle normative locali alla costruzione di una rete solida, puoi avviare un'agenzia di reclutamento di successo. Con la giusta strategia, la tua agenzia può diventare un attore chiave nell'offrire soluzioni di manodopera in Romania, sia per le aziende locali che per i clienti internazionali in cerca di dipendenti qualificati.

Assicurati di considerare le tendenze a lungo termine nel mercato del lavoro rumeno, specialmente la crescita delle agenzie di lavoro temporaneo e l'aumento dell'affidamento su lavoratori stranieri, per mantenere un vantaggio competitivo in questo settore dinamico.

Per ulteriori assistenza e una guida dettagliata sull'apertura di un'agenzia di reclutamento in Romania, non esitare a contattare i nostri avvocati via email asorina@roadvocacy.ro o tramite il modulo di contatto sul nostro sito web www.roadvocacy.ro.

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